CumLaude helpt Het Stedelijk Zwering: ‘Lekker puzzelen voor mij, inzicht voor mentoren en teamleiders’

De handen van Monique van Schayk beginnen eens per maand te jeuken: als ze aan de slag mag met data-analyses in CumLaude. Met haar overzichten kunnen collega’s razendsnel de juiste ondersteuning bieden aan hun leerlingen. Hoe pakt de administratief medewerker dit aan? 

Lekker kleinschalig

Op de achtergrond klinkt het typische rumoer van een middelbare schoolgang tijdens de pauze. Monique van Schayk zit er middenin. Als een vis in het water. “Dit is zo’n fantastische school. Lekker overzichtelijk. 290 leerlingen, vanuit alle lagen van de bevolking, mavo en onderbouw havo. En we organiseren van alles. In de eerste schoolweek hadden we nog een groot watergevecht. Het is een school waar je snel de leerlingen bij naam kent, met persoonlijke aandacht.”

Begeleiding

Wat die persoonlijke aandacht inhoudt? “Veel gesprekken tussen coaches en leerlingen en een uitgebreid zorgteam met onder meer teamleiders, onderwijsassistenten en orthopedagoog die leerlingen intensief begeleiden”, zegt Monique. Maar die begeleiding kan niet bestaan zonder goed inzicht. Inzicht in de ontwikkeling van leerlingen, opvallende signalen en algemene trends in klassen, vakken of jaargangen. En daar zit nu net háár kracht.

Analyses maken

“Ik maak één keer per maand analyses van resultaten en registraties”, zegt Monique. In een paar klikken analyseer ik de cijfers, hoeveel leerlingen te laat waren, wie er uit de klas werd gestuurd en hoeveel ziekmeldingen er waren. Vervolgens signaleer ik de meest opvallende cijfers en deel ik ze als heldere documenten met docenten, coaches en teamleiders. Voor hen is het een prettige basis voor een teamoverleg, een gesprek met een leerling of een functioneringsgesprek. En natuurlijk voor een plan van aanpak om problemen op te lossen.”

Gemakkelijk inzicht

Voor Monique zelf zit de lol in het ‘puzzelen’ zelf. “Met de filters van CumLaude krijg ik steeds nieuwe inzichten. Een leerling kan bijvoorbeeld dit schooljaar wel 5 keer te laat zijn gekomen, maar hoe was dat de afgelopen maand? Zit er verbetering in? En zie ik een dalende trend bij een bepaald vak, of alleen bij een bepaalde vakdocent? Door te variëren met de filters krijg je steeds precies de inzichten die je nodig hebt. En het werkt op een gebruiksvriendelijke manier en is in begrijpelijke taal geschreven. Daardoor werkt het altijd makkelijk.”     

Meer tijd, meer kennis

De data-analyses in CumLaude hadden al snel effect op Het Stedelijk Zwering. “We zagen tegenvallende resultaten bij één van onze vakken. Door samen te analyseren ontdekten we de oorzaak en kon het team gericht ingrijpen. Sindsdien zitten de cijfers weer in een stijgende lijn.” En Monique? Die puzzelt lekker door, al is ze blij dat het niet té veel tijd kost. “Ik maakte jarenlang analyses in Excel, waarbij ik gegevens handmatig uit Somtoday haalde. Nu heb ik in een paar klikken allerlei overzichten. Dat scheelt me uren werk, terwijl er meer kennis beschikbaar komt.”